Pendaftaran Panitia Lokal KIY 12 - Kelas Inspirasi Yogyakarta

Bergabung dalam Panitia Lokal KIY 12

Bagi teman-teman yang ingin berkontribusi bagi pendidikan khususnya di Yogyakarta, mari bergabung bersama kami!

Ingin tahu KIY secara umum? Baca ini dulu:

Deskripsi Tugas Panitia Lokal KIY

Panitia Lokal KIY adalah relawan penyelenggara kegiatan KIY yang mengelola kegiatan dari persiapan hingga pelaksanaan. Tanggung jawab Panitia Lokal KIY selama 1 (satu) periode kepengurusan adalah sebagai berikut.

1. Survei Sekolah Dasar dan perizinan;
2. Seleksi relawan pengajar dan dokumentator;
3. Technical Meeting;
4. Hari Inspirasi dan Refleksi;
5. Rekrutmen Panitia Lokal KIY tahun selanjutnya.

Panitia Lokal KIY terbagi dalam berbagai Divisi yang memiliki tugas masing-masing sebagai berikut ini:

Divisi Sekretaris

– Mengelola berbagai administrasi yang diperlukan untuk mendukung kelancaran operasional panitia lokal KIY 12
– Membuat notulensi di setiap rapat besar
– Menyusun laporan kegiatan bersama koordinator panitia

Divisi Acara

– Menyusun garis besar penyelenggaraan acara KIY (Technical Meeting, Hari Inspirasi, dan Refleksi/Selebrasi)
– Menentukan tema KIY 12 untuk kemudian diturunkan menjadi kriteria pemilihan sekolah dasar sasaran dan teknis pemilihan sekolah dasar sasaran
– Bertanggung jawab menyelenggarakan Technical Meeting, Hari Inspirasi, dan Selebrasi
– Berkoordinasi dengan sekolah dan Dinas Pendidikan untuk kesediaan penyelenggaraan Hari Inspirasi
– Berkolaborasi dengan Divisi Fasilitator, merencanakan dan melakukan survei sekolah tempat penyelenggaraan KIY 12

Divisi Fasilitator

– Menyusun dan melaksanakan capacity building panitia lokal KIY 12
– Melakukan survei sekolah tempat penyelenggaraan KIY 12
– Menjadi single point of contact bagi rombongan belajar, panitia lokal KIY 12 dan SD sasaran untuk menjembatani informasi dan teknis pelaksanaan Hari Inspirasi
– Mendampingi rombongan belajar (sekolah-relawan) saat persiapan menuju Hari Inspirasi
– Memastikan berjalannya Hari Inspirasi disetiap sekolah sesuai dengan peraturan yang sudah ditetapkan
– Menjadi moderator pada saat refleksi, pasca acara Hari Inspirasi

Divisi Merchandise

– Membuat desain mockup dan menentukan produk merchandise KIY 12
– Mencari dan menentukan vendor untuk produksi merchandise KIY 12
– Bertanggung jawab atas produksi dan distribusi merchandise KIY 12
– Mengelola keuangan merchandise dan membuat laporan penjualan ke Bendahara KIY

Divisi Media dan Publikasi

– Bertanggung jawab atas sosialisasi dan komunikasi eksternal, seperti publikasi dan promosi secara offline ataupun online.
– Membuat konten publikasi, manajemen website, dan konten social media.
– Menentukan ilustrator untuk desain tema KIY
– Mengkonsep dan mengelola portofolio social media KIY

Divisi Produksi dan Dokumentasi

– Mendokumentasikan seluruh kegiatan KIY
– Membuat konten video untuk keperluan social media dan acara KIY
– Membantu tim lain yang membutuhkan dokumentasi
– Menyusun teknis perekrutan, penilaian, dan penentuan relawan dokumentator
– Memberikan pengarahan kepada relawan dokumentator tentang segala bentuk tugas dan kewajiban saat Hari Inspirasi

Divisi Rekrutmen

– Menyusun teknis rekrutmen Relawan Pengajar
– Membuat formulir pendaftaran dan penilaian Relawan Pengajar
– Melakukan seleksi pendaftaran Relawan Pengajar
– Melakukan plotting relawan pengajar ke rombongan belajar dengan menyesuaikan kebutuhan Sekolah sasaran KIY 12

Syarat-syarat:

Berdomisili DIY atau sekitaranya (terjangkau untuk hadir di pertemuan offline secara rutin)
Bersedia hadir di setiap rapat besar (setiap dua minggu sekali atau kesepakatan lain)
Bersedia hadir di setiap pertemuan divisi (setiap dua minggu sekali atau kesepakatan lain)
Minimal lulus SMA atau sederajat
Syarat khusus untuk Divisi Produksi dan Dokumentasi: memiliki alat perekam foto/video sendiri.
Mengisi form pendaftaran dan mengikuti rangkaian seleksi Panlok KIY #12
Bersedia mengikuti seluruh rangkaian kegiatan KIY #12 dengan aktif dan bertanggung jawab
Bersedia hadir/cuti pada Hari Inspirasi
Memahami dan menjalankan 7 Sikap Dasar Kelas Inspirasi
Menyiapkan CV dalam bentuk pdf dengan format berikut:
- Data Diri
- Riwayat Pendidikan,
- Pengalaman Organisasi/Kepanitiaan
- Skill yang dimiliki

Timeline Pelaksanaan Oprec Panlok KIY #12 :

Pengisian formulir : 2 – 22 Juni 2025
Pengumuman Seleksi Berkas : 28 Juni 2025
Seleksi Wawancara & LGD : 5 Juli 2025
Pengumuman Hasil Akhir : 12 Juli 2025
Pertemuan Perdana : 27 Juli 2025

Hari Inspirasi direncanakan akan dilaksanakan sekitar bulan November 2025

Narahubung :

Kiya : 085891375919

Kiyo : 087881596474

Pendaftaran sudah ditutup